Servizio di deposito libri sociali delle società in via di cancellazione

Dal 23 novembre 2022, per agevolare l’utenza nelle operazioni di consegna e conciliare nel contempo le esigenze organizzative dell’Ente nei periodi di maggior affluenza, le consegne verranno dislocate presso l’archivio camerale situato a Mantova in Strada Chiesanuova 8. L’accesso è consento  solo su appuntamento da prenotare tramite lo sportello virtuale ServiziOnline dopo  aver ricevuto la richiesta di deposito dei libri da parte del Registro delle Imprese, pertanto non verranno accettate prenotazioni preventive effettuate prima del deposito dell’istanza di cancellazione o in attesa della richiesta di deposito dei libri da parte del Registro.

Come di consueto i libri da depositare devono essere accompagnati da distinta compilata.

Dal 23 novembre, inoltre, i libri formati e tenuti in modalità informatica (cosiddetti "libri digitali"), ai sensi dell’art. 2215-bis codice civile, non devono più essere depositati. Tuttavia, nel caso sia comunque necessario depositare una parte di libri “cartacei”, nella distinta di deposito dei tali libri, dovrà essere indicato anche il soggetto incaricato della gestione dei "libri digitali" e della loro conservazione a norma di legge per la durata di dieci anni dall’ultima registrazione.

Per informazioni sulla tipologia di libri sociali con obbligo di deposito e sulle modalità di consegna, nel Supporto Specialistico del Registro delle imprese è presente la scheda di approfondimento Deposito libri sociali